Politique de confidentialité

IdeAs est un outil interne édité et exploité par Conseils-Plus.

L'accès est réservé aux personnes disposant d'une adresse professionnelle sur les domaines conseils-plus.fr ou sileron.com. Toute tentative de connexion depuis un autre domaine est refusée et aucun compte n'est créé.

Identité : la connexion se fait par votre compte Google professionnel. Nous demandons uniquement les autorisations « openid », « email » et « profile ». Nous recevons et conservons votre adresse e-mail, votre identifiant de compte Google, votre prénom, votre nom et l'adresse de votre photo de profil Google.

Profil applicatif : société déduite de votre domaine e-mail, rôles qui vous sont attribués (Lab, Manager Lab, CODIR, administrateur) et, si vous en déposez un, votre avatar.

Contenus que vous déposez : idées, descriptions, pièces rédigées, commentaires, ainsi que l'intégralité de vos échanges avec le chatbot coach.

Clé Gemini personnelle : si vous en enregistrez une, elle est chiffrée avant stockage (AES-256-GCM) et n'est déchiffrée que le temps d'un appel à Google pour votre propre compte.

Traces techniques : notifications, historique des changements d'état de vos idées et journal des sessions d'« impersonation » administrateur (quel administrateur a consulté l'application sous quelle identité, et quand).

Vous authentifier et vous donner accès aux fonctions correspondant à votre rôle.

Faire fonctionner le service : dépôt d'idées, dialogue avec le coach, rapprochement automatique des idées proches, revue par le Lab IA, estimation et arbitrage, suivi des projets, publication des articles « Infos IA ».

Assurer la sécurité et la traçabilité des interventions d'administration.

Base légale du traitement : l'intérêt légitime de l'entreprise à mettre à disposition de ses collaborateurs un outil interne de recueil et d'instruction des idées.

Le chatbot coach et plusieurs traitements automatiques (rapprochement d'idées, pré-analyse, traduction des articles) s'appuient sur les modèles Gemini de Google.

Le coach fonctionne exclusivement avec votre propre clé d'API Gemini, que vous enregistrez vous-même : le contenu de vos échanges et de vos idées est donc transmis à Google sous votre clé, et soumis aux conditions d'utilisation de Google applicables à cette clé. N'y déposez aucune donnée que vous ne seriez pas autorisé à confier à un service tiers.

Sans clé personnelle enregistrée, le coach reste indisponible ; aucune clé de repli n'est utilisée à votre place.

L'application est hébergée sur Google Cloud : Cloud Run pour le service web, Cloud SQL (PostgreSQL) pour la base de données, Cloud Storage pour les avatars et les médias éditoriaux, en région europe-west9 (Paris).

Les appels aux modèles Gemini sont adressés aux services de Google, dont la localisation de traitement dépend des conditions de Google.

Votre compte et les contenus que vous déposez sont conservés tant que vous êtes utilisateur de l'outil. Ils sont supprimés à votre départ de l'entreprise ou sur demande de votre part, sauf lorsqu'une idée a donné lieu à un projet et doit être conservée à ce titre. Votre clé Gemini peut être effacée à tout moment depuis « Ma clé Gemini ».

Votre clé Gemini est effacée immédiatement et définitivement lorsque vous la supprimez depuis la page prévue à cet effet.

L'accès aux données est filtré par la base elle-même en fonction de votre identité et de vos rôles : chacun voit ses propres idées, les membres du Lab IA et du CODIR voient celles qui leur sont soumises.

Les administrateurs peuvent temporairement consulter l'application sous l'identité d'un autre utilisateur pour du support ; chaque session de ce type est enregistrée dans un journal dédié.

En dehors des prestataires d'hébergement et de modèles cités plus haut, aucune donnée n'est cédée ni revendue à un tiers.

IdeAs ne dépose que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : un cookie de session signé qui vous maintient connecté, un cookie temporaire de protection de la connexion Google, un cookie mémorisant l'habillage de la société choisie et, le cas échéant, un cookie chiffré propre aux sessions d'impersonation administrateur.

Aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience tiers n'est utilisé.

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement de vos données, ainsi que leur portabilité, et vous opposer à certains traitements.

Vous pouvez corriger directement votre profil et vos idées dans l'application, et supprimer votre clé Gemini à tout moment.

Pour toute autre demande ou réclamation : mathieu.leberre@conseils-plus.fr.